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gestão de documentos Qual a importância do GED?

gestão de documentos

O GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é importante porque oferece uma maneira mais eficiente e econômica de gerenciar documentos. Antigamente, as empresas costumavam armazenar documentos físicos em arquivos e pastas, o que ocupava muito espaço e tornava difícil o acesso às informações quando necessário.

Com o GED, os documentos são digitalizados e armazenados em um sistema eletrônico, permitindo que as informações sejam facilmente acessadas, pesquisadas e compartilhadas entre os funcionários. Além disso, a implementação do GED permite reduzir custos de impressão, armazenamento físico e transporte de documentos.

Outra vantagem do GED é que ele oferece maior segurança aos documentos, pois permite controlar o acesso às informações e garantir a integridade dos arquivos. Isso é particulamente importante para empresas que lidam com informações confidenciais ou sensíveis.

Em resumo, o GED ajuda a simplificar e agilizar os processos de gerenciamento de documentos, economizando tempo e dinheiro, além de oferecer maior segurança e controle sobre as informações armazenadas.

 

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