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gestão de documentos Qual a importância da Gestão de Documentos em uma empresa?

Gestão de Documentos

A gestão de documentos consiste em gerenciar de forma correta todos os documentos de uma empresa. O objetivo é padronizar e controlar os documentos físicos e digitais, estabelecendo regras, ordem, proporcionando segurança e confiabilidade aos dados.

Implementar uma boa gestão de documentos facilita o dia a dia da empresa e dos colaboradores, pois permite o acesso fácil e rápido à informação, garante uma organização, mas também permite a restrição e o sigilo, quando necessário.

A forma como uma empresa gerencia a sua informação documentada reflete no seu desempenho, isso porque evita problemas como vazamento de informações, extravio de documentos importantes e retrabalho. Ao mesmo tempo, gerenciar os documentos garante rastreabilidade, integridade, evita gastos desnecessários de tempo e dinheiro, desburocratiza processos, aumentando a produtividade, proporcionando a melhoria dos resultados da empresa e maior nível de competitividade.

 

Gestão de Documentos Conheça o software Portal ISO, uma ferramenta completa para o Gerenciamento de Documentos, incluindo o controle completo da elaboração e alteração da Informação Documentada, de forma simples e fácil. O módulo GED do Portal ISO possui inúmeras funcionalidades para simplificar nossas rotinas de trabalho. Por exemplo: Lista Mestra automática, Controle da Validade de Documentos, Restrição de Acessos, Histórico e rastreabilidade completa e muito mais. Para quem deseja conhecer melhor as funcionalidades do Portal ISO, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.


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