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gestão de documentos Quais os benefícios que o GED pode proporcionar à empresa?

gestão de documentos

O GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) pode proporcionar vários benefícios para uma empresa. Alguns desses benefícios incluem:

gestão de documentos Redução de custos

Com o GED, as empresas podem economizar dinheiro em custos relacionados ao armazenamento, gerenciamento e distribuição de documentos físicos. Isso inclui custos associados à impressão, manuseio, armazenamento em arquivos físicos e correio.

gestão de documentos Acesso mais rápido às informações

Com o GED, as empresas podem armazenar documentos eletronicamente e, portanto, podem acessar informações de forma mais rápida e fácil. Isso pode ajudar a aumentar a produtividade e eficiência dos funcionários, que não precisam mais perder tempo procurando por documentos em arquivos físicos.

gestão de documentos Maior segurança

Os documentos armazenados eletronicamente podem ser protegidos por meio de senhas e sistemas de segurança avançados, reduzindo o risco de perda ou roubo de informações importantes.

gestão de documentos Colaboração mais fácil

O GED permite que várias pessoas acessem o mesmo documento simultaneamente e realizem edições em tempo real. Isso pode ajudar a melhorar a colaboração entre os funcionários, aumentando a eficiência e a qualidade do trabalho em equipe.

gestão de documentos Maior eficiência operacional

Com o GED, as empresas podem automatizar processos de negócios relacionados à criação, revisão e aprovação de documentos. Isso pode ajudar a melhorar a eficiência operacional, reduzir erros e garantir que as informações sejam atualizadas e precisas.

gestão de documentos Melhor atendimento ao cliente

Com o GED, as empresas podem fornecer aos clientes informações mais precisas e atualizadas. Além disso, as empresas podem responder às solicitações dos clientes mais rapidamente, fornecendo acesso rápido e fácil às informações importantes.

Em resumo, o GED pode ajudar as empresas a economizar dinheiro, aumentar eficiência, melhorar a segurança e a colaboração, bem como melhorar a satisfação do cliente.

 

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