Loading…

 Quais são os principais fatores que danificam os documentos de uma organização?

gestão de documentos

Sabemos que, atualmente, a melhor maneira de se armazenar um documento é através do armazenamento em nuvem. Isso porque esse tipo de armazenamento garante muitos benéficos como segurança, integridade, facilidade e controle de acesso. No entanto, nem sempre todos os documentos de uma empresa podem ser armazenados dessa forma, ainda há empresas que preferem e precisam que alguns documentos sejam utilizados em papel.

Esse tipo de prática precisa ser muito bem gerenciada, para que problemas aconteçam, como a deterioração, extravio e vazamento de informações sigilosas. Veja quais são os principais fatores que contribuem para a deterioração dos documentos:

gestão de documentos umidade e temperatura;

gestão de documentos radiações luminosas;

gestão de documentos poeira e poluição atmosférica;

gestão de documentos ataques biológicos (insetos e microrganismos);

gestão de documentos catástrofes (enchentes, incêndios);

gestão de documentos manuseio e acondicionamento inadequados.

É essencial que a empresa possua práticas que permitam a preservação dos documentos, prolongando o tempo de vida e a qualidade de acesso às informações.

 

Gestão de Documentos Conheça o software Portal ISO, uma ferramenta completa para o Gerenciamento de Documentos, incluindo o controle completo da elaboração e alteração da Informação Documentada, de forma simples e fácil. O módulo GED do Portal ISO possui inúmeras funcionalidades para simplificar nossas rotinas de trabalho. Por exemplo: Lista Mestra automática, Controle da Validade de Documentos, Restrição de Acessos, Histórico e rastreabilidade completa e muito mais. Para quem deseja conhecer melhor as funcionalidades do Portal ISO, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.


Anúncio