Por que o GED é importante para o controle de informações?

O GED permite o gerenciamento de todos os documentos da empresa através de softwares. Com isso, toda a gestão de documentos é realizada com maior praticidade e segurança. Isso porque, ao utilizar um sistema GED, é possível:

 controlar o acesso aos documentos, melhorando a gestão;

 organizar melhor os documentos, facilitando a busca e evitando perdas;

 acessar o documento de qualquer lugar (armazenamento em nuvem);

 garantir a segurança através do backups e controle de acesso;

 reduzir de gastos com papel, impressão e armazenamento de arquivos físicos;

 aumentar a produtividade, eliminando o tempo de busca de documentos

 contribuir com o meio ambiente, reduzindo drasticamente o uso de papel.

Dessa forma, entendemos que para uma empresa organizar corretamente e manter as informações seguras, ao mesmo tempo disponíveis, é essencial uma correta gestão de documento e o uso do GED permite que essa gestão seja mais eficiente e agregue valor ao processo.

 

 Conheça o software Portal ISO, uma ferramenta completa para o Gerenciamento de Documentos, incluindo o controle completo da elaboração e alteração da Informação Documentada, de forma simples e fácil. O módulo GED do Portal ISO possui inúmeras funcionalidades para simplificar nossas rotinas de trabalho. Por exemplo: Lista Mestra automática, Controle da Validade de Documentos, Restrição de Acessos, Histórico e rastreabilidade completa e muito mais. Para quem deseja conhecer melhor as funcionalidades do Portal ISO, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.