O que é e como funciona o GED?

GED é abreviação de Gestão Eletrônica de Documentos e é uma forma de gerenciar os documentos de uma organização através de um software. Softwares dessa natureza oferecem funcionalidades que permitem armazenar, gerenciar e disponibilizar informações documentadas de forma segura e prática.

Através do GED é possível controlar todo o processo de elaboração, aprovação e compartilhamento dos documentos. A maioria desses sistemas permitem o armazenamento de versões, restrição de acesso, gerenciamento de cópias controladas e total rastreabilidade de todas as ações. Além de exigir autenticação de usuário e garantir a proteção de dados.

Dessa forma, o GED facilita o processo, permitindo o acesso remoto, atenção aos prazos e reduz ou até elimina o uso de papel. Isso traz maior segurança e confiabilidade para a organização.

 

 Conheça o software Portal ISO, uma ferramenta completa para o Gerenciamento de Documentos, incluindo o controle completo da elaboração e alteração da Informação Documentada, de forma simples e fácil. O módulo GED do Portal ISO possui inúmeras funcionalidades para simplificar nossas rotinas de trabalho. Por exemplo: Lista Mestra automática, Controle da Validade de Documentos, Restrição de Acessos, Histórico e rastreabilidade completa e muito mais. Para quem deseja conhecer melhor as funcionalidades do Portal ISO, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.