Quais são as principais ferramentas para a Gestão de Documentos?
Existem diversas ferramentas disponíveis para a gestão de documentos, que podem ser utilizadas por empresas, organizações e indivíduos para gerenciar e organizar documentos de forma eficiente, sendo que as principais são:
Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)
Permitem armazenar e gerenciar documentos eletronicamente, além de oferecer recursos de busca, compartilhamento, controle de versões, entre outros
Sistemas de Gerenciamento de Conteúdo (CMS)
São plataformas usadas para gerenciar e publicar conteúdo na web, mas também podem ser utilizados para gerenciar documentos internamente em empresas.
Sistemas de Armazenamento em Nuvem
Oferecem uma maneira segura e acessível de armazenar e compartilhar documentos, permitindo acesso remoto e colaboração em tempo real.
Softwares de Workflow
Ajudam a automatizar processos relacionados à gestão de documentos, permitindo a criação de fluxo de trabalho para revisão, aprovação e distribuição de documentos.
Softwares de OCR
Permitem a digitalização e conversão de documentos físicos em arquivos eletrônicos, facilitando sua indexação e armazenamento.
Softwares de Assinatura Eletrônica
Permitem que documentos sejam assinados eletronicamente, tornando o processo mais ágil e eliminando a necessidade de impressão e envio de documentos.
Ferramentas de Segurança de Documentos
Ajudam a proteger documentos contra ameaças virtuais, como vírus, hackers e outras formas de ataque.
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