O que a Gestão de Documentos faz?

A gestão de documentos é o processo de gerenciamento de documentos e informações de uma organização, desde a sua criação até o seu arquivamento ou descarte final. O objetivo da gestão de documentos é garantir que as informações sejam armazenadas, organizadas, protegidas e acessíveis de forma eficiente e eficaz.

A gestão de documentos envolve várias atividades, incluindo a criação e revisão de políticas e procedimentos de gerenciamento de documentos, a determinação de como os documentos serão armazenados e organizados, a definição de prazos para retenção e descarte de documentos, a proteção de informações confidenciais e a implementação de sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED).

Alguns dos principais benefícios da gestão de documentos incluem:

Melhoria da eficiência e produtividade, uma vez que as informações podem ser facilmente localizadas e acessadas.

Redução de riscos e erros, garantindo que as informações corretas estejam disponíveis no momento certo.

Proteção de informações confidenciais e sensíveis.

Cumprimento de requisitos legais e regulamentares.

Redução de custos e espaço de armazenamento de documentos em papel.

Em resumo, a gestão de documentos é uma parte crítica do gerenciamento de informações em uma organização e pode contribuir, de maneira significativa, para a eficiência operacional, a conformidade regulatória e a tomada de decisões informadas.

 

 

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