O que é Gestão de Documentos e por que implementar?

Gestão de Documentos é o conjunto de práticas e processos utilizados para gerenciar de forma eficiente e eficaz os documentos de uma organização, desde sua criação até a sua disposição final. Isso inclui a captura, classificação, armazenamento, acesso, recuperação e disposição de documentos.

A implementação da gestão de documentos é importante por várias razões. Em primeiro lugar, ajuda a garantir que a organização possa localizar rapidamente as informações necessárias quando necessário, permitindo que as decisões sejam tomadas com base em dados precisos e atualizados.  Além disso, a gestão de documentos ajuda a garantir a conformidade com regulamentações e leis aplicáveis, reduzindo o risco de multas e sanções.

A gestão de documentos também pode ajudar a reduzir custos ao eliminar a necessidade de espaço físico de armazenamento e reduzindo o tempo necessário para localizar e recuperar informações. Além disso, a implementação da gestão de documentos pode melhorar a eficiência e a produtividade, permitindo que os funcionários se concentrem em tarefas mais importantes em vez de gastar tempo procurando informações em documentos desorganizados.

Em resumo, a implementação da gestão de documentos pode ajudar as organizações a melhorar a eficiência, reduzir custos, garantir a conformidade e tomar decisões mais acertadas, com base em informações precisas e atualizadas.

 

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