Quais são os principais fatores que danificam os documentos de uma organização?

Sabemos que, atualmente, a melhor maneira de se armazenar um documento é através do armazenamento em nuvem. Isso porque esse tipo de armazenamento garante muitos benéficos como segurança, integridade, facilidade e controle de acesso. No entanto, nem sempre todos os documentos de uma empresa podem ser armazenados dessa forma, ainda há empresas que preferem e precisam que alguns documentos sejam utilizados em papel.

Esse tipo de prática precisa ser muito bem gerenciada, para que problemas aconteçam, como a deterioração, extravio e vazamento de informações sigilosas. Veja quais são os principais fatores que contribuem para a deterioração dos documentos:

 umidade e temperatura;

 radiações luminosas;

 poeira e poluição atmosférica;

 ataques biológicos (insetos e microrganismos);

 catástrofes (enchentes, incêndios);

 manuseio e acondicionamento inadequados.

É essencial que a empresa possua práticas que permitam a preservação dos documentos, prolongando o tempo de vida e a qualidade de acesso às informações.

 

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